Ogni progetto che seguiamo parte da una domanda semplice: quale strumento pubblico può sostenere davvero l’investimento che l’impresa ha in mente? Da lì costruiamo il percorso completo: verifica dei requisiti, scelta del bando più adatto, business plan, presentazione della domanda, realizzazione dell’intervento e rendicontazione.
In queste pagine raccontiamo alcuni dei risultati ottenuti negli ultimi due anni con imprese del litorale romano e della provincia di Roma: stabilimenti balneari, ristoranti, strutture ricettive, studi professionali e attività commerciali. Per riservatezza non citiamo i nomi dei clienti, ma per ciascun caso riportiamo i tre dati che contano: il progetto realizzato, la spesa investita e l’agevolazione ottenuta.
I casi coprono strumenti diversi — contributi a fondo perduto regionali e camerali, finanziamenti a tasso zero, voucher per la digitalizzazione e per l’inserimento di manager — e mostrano un elemento comune al nostro modo di lavorare: in molti progetti siamo insieme consulenti di finanza agevolata e fornitori tecnologici, quindi seguiamo l’investimento dalla domanda fino alla sua messa in esercizio. E le certificazioni che proponiamo, a partire dalla UNI/PdR 125 sulla parità di genere, le abbiamo ottenute prima noi.
Certificazione UNI/PdR 125:2022 — Bando "Impresa Rosa Regione Lazio"
Misura: contributo a fondo perduto della Regione Lazio (Lazio Innova) per l’ottenimento della prima certificazione di parità di genere UNI/PdR 125:2022 da parte di micro e piccole imprese, con diritto d’uso del marchio “Impresa Rosa Regione Lazio”. Il contributo è un importo fisso, commisurato al numero di dipendenti (ULA): da € 1.800 (1–5 dipendenti) fino a € 6.000 (45–50 dipendenti), erogato in un’unica soluzione all’ottenimento della certificazione.
Cosa ha fatto Whiletech: progettazione e implementazione del sistema di gestione per la parità di genere (politica, analisi di contesto, KPI sulle sei aree della prassi, comitato guida, piano strategico, procedure di segnalazione), formazione del personale, accompagnamento all’audit dell’organismo di certificazione accreditato Accredia, presentazione della domanda su GeCoWEB Plus e gestione della richiesta di erogazione.
Perché conta: la certificazione UNI/PdR 125 dà accesso allo sgravio contributivo dell’1% (fino a € 50.000/anno), a premialità nei bandi pubblici e nelle gare d’appalto, e rafforza il posizionamento ESG dell’impresa.
Struttura balneare con ristorazione, bar e servizi di intrattenimento, posizionamento premium, già certificata ISO 13009.
- Progetto realizzato: implementazione del sistema di gestione per la parità di genere integrato con il sistema ISO 13009 già in essere; politica e KPI, formazione, audit di certificazione. La certificazione è oggi valorizzata anche nel welcome book e nel sito web dello stabilimento.
- Contributo ricevuto: € 2.400,00 a fondo perduto (importo fisso in base alle ULA)
Realtà a conduzione familiare con stabilimento balneare, ristorazione e ospitalità alberghiera, con forte stagionalità e organico misto tra fisso e stagionale.
- Progetto realizzato: sistema di gestione per la parità di genere calibrato su un’organizzazione stagionale multi-servizio (spiaggia, ristorazione, ricettivo); procedure di selezione, crescita e conciliazione vita-lavoro; formazione; audit di certificazione.
- Contributo ricevuto: € 1.800,00 a fondo perduto
Società di servizi tecnici e progettazione, organico ad alta qualificazione, dove la certificazione rappresenta anche un fattore premiante nelle gare pubbliche.
- Progetto realizzato: sistema di gestione per la parità di genere con particolare attenzione alle aree “opportunità di crescita”, “equità remunerativa” e “genitorialità”; definizione KPI e piano strategico; formazione; audit di certificazione.
- Contributo ricevuto: € 2.400,00 a fondo perduto
Prima di proporla ai clienti, la certificazione l’abbiamo ottenuta noi: Whiletech è certificata UNI/PdR 125:2022 e ha usufruito dello stesso bando.
- Progetto realizzato: sistema di gestione per la parità di genere di una micro-impresa ICT e di consulenza; audit di certificazione superato; uso del marchio Impresa Rosa Regione Lazio.
- Contributo ricevuto: € 1.800,00 a fondo perduto
Voucher Doppia Transizione Digitale ed Ecologica 2025 — Camera di Commercio di Roma
Misura: voucher a fondo perduto pari al 70% delle spese ammissibili, fino a € 10.000 per impresa (spesa minima € 3.000, IVA esclusa), per l’acquisto di beni, servizi, consulenza e formazione in tecnologie digitali 4.0 o interventi di transizione ecologica. Bando a sportello, risorse esaurite in poche settimane.
Cosa ha fatto Whiletech: in questi progetti abbiamo svolto il doppio ruolo di consulente di finanza agevolata (analisi di ammissibilità, preventivi, domanda, report Selfi4.0, rendicontazione) e di fornitore tecnologico che ha realizzato l’intervento.
- Progetto realizzato: nuovo ecosistema digitale per bar e ristorante: gestionale per la ristorazione con punto cassa evoluto e registratore telematico integrato; palmari per la presa comande al tavolo con POS integrato per pagamenti con carta e contactless anche in spiaggia; restyling completo del sito web istituzionale, integrato con il gestionale e in grado di valorizzare le certificazioni UNI/PdR 125 e ISO 13009. Risultati: eliminazione della carta tra sala e cucina, tempi di servizio e di chiusura conto più rapidi, reportistica centralizzata su vendite ed eventi.
- Spesa investita: € 14.800,00 (IVA esclusa), di cui € 8.900 licenze software gestionale, € 2.900 punto cassa/RT, € 3.000 progettazione e sviluppo sito web.
- Contributo ricevuto: € 10.000,00 a fondo perduto (massimale del bando).
- Progetto realizzato: sostituzione di un gestionale locale installato su un unico PC obsoleto, senza backup né accesso remoto, con un ERP in cloud su Microsoft Azure: migrazione completa dei dati (anagrafiche, articoli, listini, saldi, storico magazzino), contabilità, ciclo attivo con fatturazione elettronica diretta verso SdI, integrazione bidirezionale con i palmari degli agenti in tentata vendita (invio giornaliero di anagrafiche, articoli e giacenze; reimportazione serale di DDT, consegne e incassi), affiancamento al go-live. Risultati: rischio di perdita dati azzerato, titolare operativo da remoto, eliminazione dei reinserimenti manuali.
- Spesa investita: € 8.400,00 (IVA esclusa): € 2.400 licenza ERP + € 6.000 installazione, configurazione, migrazione dati, integrazione e affiancamento.
- Contributo ricevuto: € 5.880,00 a fondo perduto (70% della spesa).
Stessa misura camerale, edizione precedente: anche qui 70% delle spese ammissibili fino a € 10.000.
- Progetto realizzato: adozione di una piattaforma cloud per la gestione end-to-end degli eventi (licenza biennale), integrata con automazioni, fogli di calcolo e archiviazione documentale centralizzata e con notifiche ai partecipanti via WhatsApp Business; ambiente conforme GDPR con certificazione ISO 27001 del vendor. Il progetto ha portato Whiletech a diventare partner ufficiale del vendor per la rivendita e la verticalizzazione della piattaforma a livello nazionale.
- Spesa investita: € 12.480,00 (IVA esclusa).
- Contributo ricevuto: € 10.000,00 a fondo perduto (massimale del bando).
Misura "Fresco Lazio" — Regione Lazio
Misura: contributo a fondo perduto della Regione Lazio a titolo di rimborso pari a € 0,75 per ogni litro di latte fresco bovino del Lazio acquistato da ristoranti, bar, strutture ricettive e imprese di trasformazione alimentare (min. € 500, max € 5.000 per impresa, fino a due domande). Procedura a sportello con accesso SPID/CIE, spese ammissibili solo dopo la presentazione della domanda.
Cosa ha fatto Whiletech: verifica dei requisiti (codice ATECO, sede operativa), stima dei consumi annui di latte fresco su cui dimensionare la richiesta, presentazione telematica della domanda nel giorno di apertura dello sportello, gestione della rendicontazione con fatture e quietanze.
- Progetto realizzato: domanda di contributo per l’acquisto di latte fresco pastorizzato del Lazio destinato al servizio bar, con dimensionamento prudenziale del fabbisogno annuo e rendicontazione delle fatture di acquisto.
- Spesa investita: acquisto di 4.800 litri di latte fresco del Lazio (spesa ordinaria di esercizio, senza investimenti aggiuntivi).
- Contributo ricevuto: € 3.600,00 a fondo perduto (0,75 €/litro).
Nuovo Fondo Piccolo Credito 2026 — Regione Lazio (FESR/POC)
Misura: finanziamento agevolato a tasso zero da € 10.000 a € 50.000, durata 60 mesi con 12 mesi di preammortamento, rata mensile costante, copertura fino al 100% del progetto, erogazione in un’unica soluzione. Riservato a MPMI con almeno due bilanci depositati ed esposizione bancaria contenuta. Il gestore svolge sia l’istruttoria formale sia una valutazione del merito di credito.
Cosa ha fatto Whiletech: business plan con analisi delle capacità tecniche, piano degli investimenti, previsioni economiche a due anni e verifica di sostenibilità della rata; predisposizione della domanda su FARE Lazio nella finestra di sportello; gestione delle richieste di chiarimento in istruttoria.
Struttura attiva dal 1953, con identità architettonica distintiva e clientela fidelizzata da generazioni.
- Progetto realizzato: piano di rinnovo delle attrezzature di spiaggia e delle strutture interne: 450 tegole in canna naturale per 180 ombrelloni, 100 sdraio in alluminio, nuovo pavimento in legno lamellare di 47 mq per la struttura interna. Obiettivo: preservare il posizionamento qualitativo, ridurre i costi di manutenzione ricorrente e consolidare la continuità generazionale.
- Spesa investita: € 32.650,86 (IVA inclusa; € 26.763,00 imponibile).
- Finanziamento ottenuto: € 32.650,86 a tasso zero — 100% dell’importo richiesto.
Ristorante a conduzione familiare attivo dal 1992, 250 coperti, adiacente a uno stabilimento balneare di proprietà.
- Progetto realizzato: apertura di un nuovo ramo di attività (pizzeria e aperitivi su terrazza vista mare) con forno a legna, attrezzature per il banco pizza, robot da cucina, sistema di accumulo energetico a completamento dell’impianto fotovoltaico esistente, nuovo sito web e consulenza per la riorganizzazione dei processi digitali (comande, POS, prenotazioni).
- Spesa investita: € 30.519,98 (IVA inclusa; € 25.016,38 imponibile).
- Finanziamento ottenuto: € 10.000,00 a tasso zero. L’istruttoria di merito ha ridotto l’importo rispetto alla richiesta a causa dei risultati negativi dei bilanci degli esercizi precedenti: un esempio utile di come il merito di credito pesi in questa misura, e di perché il business plan vada costruito anche in funzione della storia contabile dell’impresa.
Avviso per il rafforzamento delle capacità manageriali — Regione Lazio (FSE+)
Misura: voucher a fondo perduto per l’inserimento in azienda di manager esperti (almeno 5 anni in ruoli di quadro/dirigente o manageriali). Linea B “Voucher Consulenze”: contratto di consulenza manageriale di almeno 12 mesi e almeno 100 giornate, massimale di € 26.000 per imprese fino a 10 dipendenti, elevato a € 30.000 se il manager è donna o over 55. Erogazione: 40% in acconto (con fideiussione) e 60% a saldo dopo rendicontazione. Priorità ai settori accoglienza, turismo, arredamento e informatica.
Cosa ha fatto Whiletech: analisi dei fabbisogni manageriali, individuazione del profilo idoneo e verifica dei requisiti del manager, stesura del contratto di consulenza conforme all’avviso (giornate, tariffa, durata), predisposizione della domanda su SIGEM e degli allegati (quadro costi, tracciato RNA, dichiarazioni), supporto nella rendicontazione.
- Progetto realizzato: inserimento di un manager esterno per 12 mesi con incarico di consulenza specialistica in ambito amministrativo-legale: riorganizzazione dei processi amministrativi, gestione contrattualistica e compliance, supporto alla direzione nelle decisioni strategiche. [DA INSERIRE — eventuali dettagli su obiettivi specifici della consulenza]
- Spesa investita: € 30.000,00 (contratto di consulenza manageriale, 12 mesi, ≥ 100 giornate).
- Contributo ricevuto: € 30.000,00 a fondo perduto — 100% dell’importo richiesto, massimale della linea.
